Vertrieb & Marketing
Verkauf.
Du siehst täglich, welche Kampagne Tickets, Flächen und Pakete verkauft, und dein Budget fließt dorthin.
Messen Kongresse Summits
Events steuern statt schätzen.
ALTO konzipiert, vermarktet und realisiert Messen, Kongresse und Summits für Unternehmen und Veranstaltende. Wir messen jede Phase und steuern mit den Zahlen nach.
Ausgangslage
Nach dem Event ist vor der Schätzung.
Seit 2019 sind die Ausgaben pro Gast um 54 % gestiegen. Trotzdem tut sich mehr als die Hälfte der Eventteams schwer, Registrierungen und Leads nachzuverfolgen.
Quellen: Splash, „An Outlook on Events Report 2025“; Sweap, „Event Planning Statistics“
- 01Das Budget steigt jedes Jahr, der Nachweis fehlt.
- 02Ticketing, Einlass und Lead-Erfassung liefern Daten, die niemand auswertet.
- 03Ausstellende und Sponsoren fragen nach Belegen und bekommen Eindrücke.
- 04Engpässe am Einlass zeigen sich erst am Veranstaltungstag.
- 05Viele Dienstleister arbeiten mit, niemand trägt die Gesamtverantwortung.
- 06Die nächste Ausgabe startet wieder mit Annahmen.
Wir übernehmen dein Event komplett.
Und wir messen jede Phase.
Daten
Nachsteuern, bevor die Gäste es merken.
Daten sind bei uns kein Bericht am Ende. Wir steuern damit Verkauf, Ablauf und Veranstaltungstag, solange sich noch etwas ändern lässt. Wir erheben DSGVO-konform und binden deine bestehenden Systeme ein.
Operative Durchführung
Ablauf.
Du siehst Engpässe bei Einlass, Auslastung und Personal, bevor deine Gäste sie spüren.
Veranstaltung
Wirkung.
Du weißt, welche Stände, Bühnen und Sessions Publikum ziehen, und deine Partner bekommen Nachweise für die Verlängerung.
Leistungen
Ein Partner statt zehn Schnittstellen.
Konzept, Kreation und Steuerung machen wir selbst. Bau, Technik und Personal kommen aus unserem festen Netzwerk. Du hast eine Ansprechperson, ein Budget und einen Report.
01
Konzept & Kreation
Konzeption.
Wir entwickeln Idee, Auftritt und Plan deines Events.
Mit Zahlen statt Annahmen.
Kernfrage
Woran misst du Erfolg?
Ergebnis
Konzept, Design, Budget und messbare Zielwerte
Was wir übernehmen
- Format und Programm entwickeln
- Auftritt und Design gestalten
- Halle, Flächen und Wege planen
- Budget und Ressourcen planen
- Dienstleister auswählen und steuern
Was wir messen
- Zielwerte und KPIs pro Event
- Ausgangswerte aus den Vorjahren
- Budget im Plan-Ist-Vergleich
- Kapazitäten von Flächen und Einlass
02
Vertrieb & Marketing
Vermarktung.
Wir bringen die richtigen Gäste, Ausstellenden und Partner zu deinem Event.
Kernfrage
Wen brauchst du auf deinem Event?
Ergebnis
Planbarer Absatz von Tickets, Flächen und Partnerschaften
Was wir übernehmen
- Ticketing und Registrierung aufsetzen
- Kampagnen planen und steuern
- Flächen und Sponsoring verkaufen
- Preise und Rabatte festlegen
Was wir messen
- Conversion je Kanal und Kampagne
- Absatz gegen Ziel und Vorjahr
- Kosten pro Ticket und Registrierung
- Auslastung von Flächen und Paketen
03
Umsetzung & Auswertung
Durchführung.
Wir setzen dein Event um und zeigen dir danach, was es gebracht hat.
Kernfrage
Was hat dein Event gebracht?
Ergebnis
Ein gesteuerter Veranstaltungstag und ein Report mit allen Zahlen
Was wir übernehmen
- Projekt leiten und Regie führen
- Einlass und Akkreditierung steuern
- Personal und Crew stellen
- Report und nächste Ausgabe planen
Was wir messen
- Einlass- und Wartezeiten
- Gästeströme und Frequenz an Ständen
- Leads und Kontakte je Stand
- Zufriedenheit von Gästen und Partnern
Referenzen
Erfahrung aus Hallen, nicht aus Folien.
An diesen Messen, Konferenzen, Festivals und Sport-Events haben wir in Planung, Vermarktung oder Umsetzung mitgearbeitet.
Praxisbeispiel
Ein Format, das jedes Jahr voller wird.
Ein wiederkehrendes Event wächst von 750 auf heute rund 2.000 Gäste. Wir haben dafür den Ticketvertrieb neu aufgestellt: Kanäle nach Absatz gewichtet, Preisstufen neu kommuniziert, Netzwerke der Zielgruppe aktiviert.
37 %
mehr Gäste zur Folgeausgabe
29 %
mehr wiederkehrende Gäste
Sponsoring
Verlängern statt neu verkaufen.
Wir schnüren Pakete mit klarem Gegenwert und verkaufen sie über unser Partnernetzwerk.
Nach dem Event bekommt jeder Partner einen Nachweis: Frequenz am Stand, Reichweite auf der Bühne und erfasste Kontakte. Damit verlängerst du Partnerschaften, statt jedes Jahr neu zu akquirieren.
Das bekommst du
- Pakete für Ausstellende und Sponsoren mit klarer Preisstruktur
- Vertrieb über unser Partnernetzwerk
- Nachweise zu Frequenz und Leads je Stand und Fläche
- Partner-Reports als Grundlage für die Verlängerung
Formate
Messen. Kongresse. Summits.
Wir arbeiten für Unternehmen mit eigenen Events und Messeauftritten und für Veranstaltende von Messen und Kongressen. Je mehr Gäste, Ausstellende und Dienstleister zusammenkommen, desto mehr bringt Messbarkeit.
Für Unternehmen
Leads, die ankommen.
Du siehst, welche Kontakte und Gespräche dein Kongress, Summit oder Messeauftritt gebracht hat und was davon im Vertrieb landet.
Für Veranstaltende
Wachstum pro Ausgabe.
Du gewinnst mehr Gäste und Partnererlöse, und jede Ausgabe startet mit den Zahlen der letzten.
Was wir umsetzen
Fachmessen
Deine Fläche verkauft sich, und Ausstellende wie Fachpublikum finden zueinander.
Messeauftritte
Dein Auftritt bekommt Konzept, Design und Umsetzung von uns und liefert messbare Leads.
Kongresse
Parallele Sessions, Ausstellung und Akkreditierung laufen in einem Takt, auch über mehrere Tage.
Konferenzen und Summits
Bühnenprogramm, Speaker und Networking sind so geplant, dass deine Gäste die richtigen Menschen treffen.
Unternehmensevents
Kundentage, Partnerkonferenzen und Kick-offs bekommen dieselbe Messbarkeit wie eine Messe.
Publikumsformate
Ticketing, Gästelenkung und Partnerflächen sind auf tausende Gäste gleichzeitig ausgelegt.
Team
Geschäftsführung im Projekt statt im Pitch.
Alexander und Leo führen ALTO und arbeiten in jedem Projekt selbst mit, vom Erstgespräch bis zum Report.
Alexander Guthmann
Geschäftsführung
Leo Fischer
Geschäftsführung
Beide kommen aus der operativen Eventpraxis. Sie haben Formate über Jahre aufgebaut, vermarktet und vergrößert. Sie wissen, wo ein Konzept am Veranstaltungstag an seine Grenzen stößt.
Für Bau, Technik und Personal arbeiten sie mit einem festen Netzwerk aus allen Gewerken. So steht für jedes Event das passende Team bereit, auch kurzfristig.
Ablauf
Gespräch. Angebot. Event. Report.
-
01
Klären
In 30 Minuten sprechen wir über dein Event, deine Ziele und den Termin.
-
02
Planen
Du bekommst ein Angebot mit Leistungen, Budget, Zeitplan und den Zielwerten, an denen wir uns messen.
-
03
Umsetzen
Wir konzipieren, vermarkten und realisieren dein Event und steuern mit Live-Daten nach.
-
04
Belegen
Du bekommst den Report gegen die Zielwerte und einen Plan für die nächste Ausgabe.
Kontakt
Was muss dein nächstes Event leisten?
Schreib uns Format, Größenordnung und Termin. Mehr brauchen wir für das erste Gespräch nicht.
Alexander Guthmann
Leo Fischer
Allgemeine Anfragen