Growth Experience Operations
ALTO schafft Klarheit darüber, was bei Veranstaltungen funktioniert, was nicht und wo Potenzial liegt. Daraus entwickeln und begleiten wir konkrete Verbesserungen in allen Bereichen der Eventumsetzung.
Wir machen sichtbar, an welchen Stellen Ihr Event Leistung verliert und setzen die Lösung gemeinsam mit Ihnen um.
Experience
Besucher, Partner, Aussteller, Speaker und Crew erleben Ihre Veranstaltung an sehr unterschiedlichen Punkten. Wir gehen die gesamte Reise durch, von der Einladung oder Ticketkauf über die Registrierung bis zur Nachkommunikation, und beseitigen die Stellen, an denen Menschen hängen bleiben.
Operations
Klare Prozesse, klare Verantwortlichkeiten, klare Schnittstellen. Das senkt Abstimmungsaufwand, operative Fehler und Kosten. Gleichzeitig wird Ihr Event unabhängiger von einzelnen Köpfen und deren Erfahrungswissen.
Growth
Wir verbinden Ihre Veranstaltungsziele mit Zahlen, die sich tatsächlich erheben lassen. Daraus entstehen belastbare KPIs und konkrete Ansatzpunkte für mehr Teilnahme, stärkere Bindung und einen höheren wirtschaftlichen Beitrag.
Wir zeigen Ihnen, wo Ihr Event Leistung verliert und was Sie konkret verändern sollten.
Kernfrage
Was funktioniert nicht und warum?
Ergebnis
Analyse und priorisierter Maßnahmenplan
Einzelne Abläufe für sich genommen erzählen zu wenig. Erst im Zusammenspiel aus Besucherperspektive, Organisation, Dienstleistern, Technologie, Daten und wirtschaftlichen Zielen entsteht das vollständige Bild.
Der Ablauf umfasst Kick-off und Zieldefinition, die Sichtung vorhandener Unterlagen und Daten, Interviews mit internen Stakeholdern und einen abschließenden Workshop zur Entscheidungsfindung.
Wir setzen die wichtigsten Verbesserungen gemeinsam mit Ihnen um.
Kernfrage
Was wollen wir konkret verbessern?
Ergebnis
Umgesetzte Prozesse, Tools und Strukturen
Im Sprint bringen wir vereinbarte Maßnahmen in einem klar begrenzten Zeitraum zur Umsetzung. Ergebnis, Umfang, Verantwortlichkeiten und Zeitplan stehen vor Projektbeginn fest.
Dazu gehören regelmäßige Steuerungstermine, Workshops mit den beteiligten Teams, die Entwicklung der benötigten Dokumente und Tools sowie eine dokumentierte Übergabe an Ihr internes Team.
Wir begleiten Ihr Event durch einen vollständigen Entwicklungszyklus.
Kernfrage
Wie stellen wir kontinuierliche Verbesserung sicher?
Ergebnis
Steuerung über den gesamten Eventzyklus
Unsere Eventbegleitung verbindet Analyse, Projektsteuerung, Qualitätssicherung und laufende Verbesserung zu einem durchgehenden Prozess. Über mehrere Monate stehen wir Ihrem internen Eventteam zur Seite, verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent weiter und koordinieren die relevanten Schnittstellen zwischen allen Beteiligten.
So gehen Erkenntnisse aus einer Ausgabe nicht verloren, sie fließen direkt in die Planung der nächsten ein.
Ein Auszug aus Formaten, die wir beratend und in Umsetzung unterstützt haben.
Erkenntnisse aus einer Ausgabe könnten der nächsten einen Vorsprung verschaffen. Meist gehen sie zwischen Terminen und Tools verloren. Wir sorgen dafür, dass sie es nicht tun.
Wir machen aus Reichweite ein Angebot, das überzeugt.
Gutes Sponsoring bringt die Interessen von Sponsor, Veranstalter und Gästen zusammen.
Ein gutes Event allein gewinnt keine Sponsoren. Unternehmen brauchen ein nachvollziehbares Angebot, das ihre Ziele aufgreift und den Mehrwert einer Partnerschaft beziffert. Wir analysieren Format, Zielgruppen, Kontaktpunkte und Aktivierungsmöglichkeiten.
Anschließend unterstützen wir bei der Vermarktung. Passende Partnerschaften platzieren wir in unserem eigenen Sponsoren-Netzwerk und sprechen Unternehmen an, deren Marken und Ziele zum Event passen. Das Ziel sind Partnerschaften, die inhaltlich funktionieren.
Städte, Stiftungen, lokale Banken und Unternehmen entscheiden über Festivals, Konzertreihen und lokale Kulturprojekte meist auf Basis eines Exposés. Wir sagen Ihnen vorab, ob ein Vorhaben tragfähig ist, und begleiten es anschließend durch die Umsetzung.
Vor der Zusage
Wir prüfen Kalkulation, Veranstalter, Genehmigungen und Verträge und stellen die Fragen, die im Pitch selten von selbst beantwortet werden. Sie erfahren, ob und unter welchen Bedingungen eine Förderung oder ein Sponsoring sinnvoll ist.
Während der Umsetzung
Wir begleiten Events und Veranstaltungen über die Umsetzung, beobachten die Entwicklung und steuern bei Bedarf nach. So werden Fördermittel, Sponsorings und Investitionen optimal genutzt und nicht erst im Rückblick bewertet.
Worauf wir schauen
Deckungsbeitrag, Break-even, Auslastungsannahmen und die Frage, ob überhaupt eine Reserve eingeplant ist.
Referenzen, Bonität, personelle Kapazität und der tatsächliche Ausgang früherer Projekte.
Auflagenlage, Sicherheitskonzept, Versammlungsstättenrecht und der Stand der Behördengespräche.
Künstler- und Gewerkeverträge, Ausfallversicherung, höhere Gewalt und die Zahlungspflicht im Ernstfall.
Abhängigkeit vom Vorverkauf, Zahlungsziele der Gewerke und der Vorfinanzierungsbedarf über die Zeit.
Sichtbarkeit, Besucherentwicklung und die Frage, an welcher Stelle im Projekt nachgesteuert werden muss.
Alexander Guthmann und Leo Fischer führen ALTO gemeinsam und arbeiten in jedem Projekt selbst mit. Dahinter steht ein Netzwerk aus Spezialisten für die Umsetzung.
Geschäftsführung
Geschäftsführung
Alex Guthmann und Leo Fischer kommen beide aus der operativen Eventpraxis. Sie haben über Jahre Formate aufgebaut, weiterentwickelt und skaliert und kennen den Unterschied zwischen einem Konzept auf Papier und einem Event, das am Veranstaltungstag funktioniert. Dazu gehört auch die Vermarktung: Über Eventsponsoring bringen sie Unternehmen und Veranstaltungen zusammen und haben daraus ein aktives Sponsorennetzwerk aufgebaut.
Veranstalter begleiten die beiden vom strategischen Sparring bis zur Hands-on-Unterstützung im Projektalltag. Dafür greifen sie auf ein gewachsenes Netzwerk aus Spezialisten aller relevanten Gewerke zurück und können bei Bedarf auch kurzfristig die passende operative Unterstützung bereitstellen.
Schritt 1
Wir sprechen über Ihr Event, Ihre Ziele und die größten offenen Punkte. 60 Minuten, kostenfrei.
Schritt 2
Sie erhalten ein abgegrenztes Angebot mit Leistungen, Ergebnissen, Verantwortlichkeiten und Zeitplan.
Schritt 3
Wir konkretisieren Ziele, benötigte Daten, beteiligte Personen und den gemeinsamen Arbeitsplan.
Schritt 4
Wir führen Analyse, Optimierung oder laufende Begleitung wie vereinbart durch.
Schritt 5
Wir bewerten die umgesetzten Maßnahmen und leiten daraus die nächsten Schritte für die Folgeausgabe ab.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Format, der Größenordnung und dem Termin der nächsten Ausgabe.
Alexander Guthmann
Leo Fischer
Allgemeine Anfragen
Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei. Wählen Sie einen Termin, der Ihnen passt. Vorab genügt uns die Information, um welches Format es geht und wann die nächste Ausgabe stattfindet.
Lieber schriftlich? info@alto-events.com oder 015566490718